大概在上周末的时候，和朋友们制定了一个每月挑战的计划（输的人请其他参与人吃饭），我的挑战是一个月内读完 5 本书，写 2 篇书评。截止到目前为止，已经完成了 3/5，进度还是挺快的。

另外这篇文章大部分是在碎片时间内写的，比如中午吃饭的时候、等咖啡的时候，这些时间里写完了大部分的内容。

做计划的 11 个流程

接近 2020 年了，如何制定新的一年的计划？最近在 YouTube 上看到了一个关于如何制定计划的视频，分享一下其中的观点，用 11 个步骤来制定计划。

视频地址：https://youtu.be/QyS2P-oDaK4

1）把目标写下来

如果只是把目标放在脑子里，肯定会忘记，所以制定计划的第一步就是把目标写下来。

2）在各个方向设定目标

视频里面提到了四个方向：

  • 健康
  • 财富
  • 爱
  • 快乐

我认为这四个方向是纯目标导向的，例如工作会带来财富，和家人相处会带来爱等。

你也可以按照领域来进行划分，例如工作、学习、生活、兴趣等。

一定要把目标写得清楚，这样完成的概率才更高。

3）写下为什么要完成这些目标，赋予意义

这一点作者参考了 Tony Robbins 的 RPM 目标设定方法。什么意思呢，你需要问一下自己，为什么需要设定这个目标（Why）。

4）为目标设定完成期限

没有 Deadline 的目标注定不会完成。所以需要为目标设定 Deadline，对于比较小的目标，可以直接设定一个 Deadline，对于更大一些的目标，可以分解成一个一个的小目标来设定 Deadline。

例如 2020 年我有一个目标是「读完 100 本书」，这个目标很大，可以把它分解成：每个季度阅读 25 本书，然后这个目标的 Deadline 就是每个季度末。

5）检视目前阻碍目标完成的点

为了完成这个目标，有什么弱点、阻碍的地方是我需要先去解决的？

例如我有一个目标是在投资领域有一点成果，阻碍我的点事我对金融投资了解非常少，这是我的短板，是需要去解决的地方。

6）针对这些阻碍点，你需要什么样的环境、资源，做什么？

上面说了，「我对金融投资领域了解过少」是一个阻碍点，那么为了增强短板，我需要做些什么呢？一个可行的解决方法就是去阅读一些关于投资的书籍。

7）把目标分解成行动

目标是一个结果为导向的东西，它本身是 undoable 的，那么我们需要把目标具化成具体的行动。

还是针对上面的一个投资的例子，可以具化成下面几个具体的行动（仅仅是举例）：

  • 1-2月阅读关于投资的书籍
  • 3 月梳理自己的资产结构
  • 4 月挑选合适的投资产品
  • 5 月形成自己的投资模式
  • …

8）把目标进行排序

目标可能会设定很多，但是并不是所有的都值得完成，你需要把时间放在那些优先级更高的目标上。对目标进行排序，优先去完成优先级更高的目标。

9）让计划变成生活习惯

计划如果写完了就放在那里，很可能什么都完不成，所以我们需要把目标变成生活中的习惯。

例如「阅读 100 本书」这个目标，可以编程「每天阅读 1h」这样的习惯。

10）马上行动

执行力比什么都重要。

11）每天早上、晚上重新看一遍自己写的目标，做视觉化练习

目标需要时时刻刻放在大脑里，可以把这一条放在每天早上和晚上的流程中，例如早上起来就先 Review 一下今年的目标。

什么是视觉化练习呢？可以想象一下完成了这个目标是什么样子的，这样可以让目标在大脑中记忆得更加深刻。

如果你有用 Anki 的习惯，还可以把目标加到 Anki 中来时时复习。

用一张便利贴来规划一天的工作

这个方法是我在《Make Time》这本书中学到的，目的是聚焦每天最重要的事情。因为 todo list 太多了，要做完几乎不可能，所以我们优先把其中最重要的事情做完就可以了。

使用方法也非常简单，把一个便利贴分成 4 个部分，最上面的写下今天要做的最重要的事（One Big Thing），下面写上三件次重要的事（3 Medium Things）。

例如，下面这个是我今天的一页便利贴：

我今天最重要的事就是写这篇博客。

这个方法和我上周总结里所写的「每日三件事」也非常类似，主要的原理就是聚焦最重要的事情。

如果便利贴上的事情都做完了怎么办？《Make Time》中给出的建议是今天可以先不再做其他事了，或者找一些比较轻松的事情来做，因为今天已经把最重要的事情做完了，已经是一个 High Productive 的一天（想象一下，之前有多少天是每天都完成了最重要的事呢）。

我的实践是如果还在工作中，我会挑一些不那么耗费脑力的工作来做，例如开会、评审需求之类的。另外要确保每天的 One Big Thing 确实是有一点挑战的，要不然太容易就太容易完成了（刚开始可以从简单的一个小事做起）。

3WH2T 阅读笔记法

这个方法是我自己在阅读的过程中摸索出来的方法（Google 了之后还没有发现有相同的），和5W1H 分析法类似。

具体含义：

  • Who：这本书是谁写的？或者这本书的主人公是谁？
  • Why：为什么要读这本书？
  • What：这本书讲了什么？
  • How：这本书提供了哪些行动指南？
  • Think：读完这本书我自己的想法是什么？
  • Todo：读完这本书之后我想做什么？

（上图是我读《麦肯锡精英高效阅读法》所做的一个 3WH2T 笔记）

这种笔记的好处是：

  1. 让你保持主动阅读的状态，带着问题去驱动阅读；
  2. 可以在之后快速回顾一本书，好的书是读一遍不够的，这种方法使你不需要再去读原书，直接看笔记就可以了；
  3. 把书中的内容转换成行动，读书的目的如果不是为了消遣，肯定是想要有所得的。而最好的办法就是去实践书中的东西，所以读完一本书后要想想去做些什么。

这个笔记还只是原材料，是给自己看的，如果想给别人看，还需要从笔记中提炼出一些观点来，例如写一篇书评。

不要给 Evernote 分类

在过去使用 Evernote 的 5 年时间里，我重构了不下 10 次笔记本的分类方法，因为 Evernote 不支持无限层级的笔记本，所以还特地使用了杜威十进制图书分类法。

但是，这些分类真的有意义吗？在这么长的使用时间里，很少出现点击到某个分类中去查看笔记的情形，大部分情况还是通过搜索来完成。后来在看奥野宣之的《如何有效阅读一本书》的时候，他的观点是笔记本不需要分类，这样做的好处是：

  • 什么笔记都可以往里面塞，写笔记前不需要思考过多；
  • 没有分类才更加活用，而且避免陷入「不知道放在哪个笔记本」的分类困境；
  • 避免完美主义。

纸质笔记本尚有这些优点，更别提 Evernote 了，完全可以借助搜索找到任何内容。我现在使用三个笔记本来分类：

  • A@Inbox：所有的笔记先放到 Inbox 中；
  • B@Notes：所有我自己写的内容；
  • C@References：所有别人写的内容（摘录、Web Clip 的内容）；
  • Z@External：外部笔记本（多看、Kindle 笔记同步等）。

用这个笔记本体系再也不需要管分类了，需要用的时候直接 CMD+J 呼出搜索框搜索。

不要陷入完美主义的陷阱。